Xem bản tiếng việt đầy đủ tại đây : http://60s.com.vn/index/1537584/13072008.aspx

MS Excel - Bai 5: Cac cong thuc va ham Excel
Cong thuc trong Excel la mot chuong trinh thuc hien cac phep tinh toan tren bang du lieu. Cac cong thuc nay thuc hien nhung phep toan rat chinh xac nhu phep cong, nhan, hay so sanh cac gia tri trong worksheet.

Nhap cong thuc

- Dat con tro vao o can nhap cong thuc va hien thi ket qua.

- Go dau “=

- Nhap bieu thuc ma ban muon tinh, vi du: A5+E5. Voi cong thuc nay thi no se cong gia tri cua o A5 voi E5.

- Sau khi nhap cong thuc, an phim Enter. Ket qua cua phep tinh se duoc hien thi trong o vua nhap

- Neu cong thuc bi loi, thong bao loi se hien thi bat dau bang mot dau #

Nhap mien tham chieu bang con tro

- Dat con tro vao o can hien thi ket qua cong thuc

- Nhap cong thuc de tinh tren mot cot hay mien gia tri. Vi du go cong thuc =E2+E5, co nghia la gia tri cua o E2 cong gia tri cua o E5.

- Su dung cac phim mui ten, di chuyen con tro o tu o tham chieu dau tien (trong truong hop nay la E2). Cong thuc se kiem tra va gia tri hien hanh se duoc dua vao cong thuc

- Go phep +

- Su dung cac phim mui ten, di chuyen con tro o toi o tham chieu thu hai, (trong truong hop nay la E5). Neu ban tinh toan trong mot vung du lieu thi giu phim Shift dong thoi di chuyen phim mui ten toi tat ca cac o can tinh.

- Sau khi da chon het cac o cho cong thuc, nhan phim Enter de co ket qua

Cac ham Excel co ban

Ham la cac lenh dac biet duoc su dung trong cong thuc de thuc hien qua trinh tinh toan.

Nhap cac ham vao bang tinh

- Lua chon o de hien thi ket qua cong thuc

- Chen dau (=) vao truoc cong thuc. Thanh cong cu cua cong thuc hien thi

- Go ten mot ham (vi du ham SUM), sau do la dau mo ngoac don “(“ , (vi nhieu doi so phu thuoc vao ham), va ket thuc la “)”. Vi du ta go SUM(E2:E5)

- Nhan phim Enter. (Neu khong co loi trong cong thuc, ket qua cua ham se duoc hien thi. Neu ban kich vao o do, ham se hien thi trong thanh cong thuc)

Su dung ham AutoSum

- Cac ham co the duoc truy xuat thong qua bieu tuong AutoSum tren thanh cong cu Standard. Mot so ham se duoc hien thi khi kich vao mui te xo suong ben canh bieu tuong AutoSum.

- Vi du, o hien hanh dat o duoi danh sach cua gia tri, AutoSum se hien thi mot ham tong voi danh sach cac doi so lien tiep tren no.

- Ham Sum: Tinh tong danh sach cac doi so

- Ham Average: Ham tinh gia tri trung binh cua danh sach cac doi so

- Ham Count: Dem cac gia tri trong danh sach cac doi so

- Ham Max: Tra ve gia tri lon nhat trong danh sach cac doi so

- Ham Min: Tra ve gia tri nho nhat trong danh sach cac doi so

Vi du: Su dung ham Average (tinh trung binh)

Nhap vao cac gia tri nhu o ben duoi tu B1 den B5, lua chon o B6 de nhap cong thuc

- Kich vao mui ten xuong ben canh bieu tuong AutoSum tren thanh cong cu Standard va chon ham Average tu menu do.

- Neu vung duoc chon dung, nhan phim Enter. Neu vung chon khong dung, lua chon (kich hoac keo) vung ban muon bang chuot va an phim Enter

- Ket qua duoc hien thi o o B6. Ban co the su dung cach nhu tren de ap dung cho cac ham khac nhu Sum, Max,….

Cac cong thuc va ham trong Excel la mot tinh nang dac biet trong Microsoft Excel. No thuc su quan trong va ban co the lam chu duoc no.

Ngan NT