Xem bản tiếng việt đầy đủ tại đây : http://thethao60s.com/index/1082068/19012008.aspx

Nhap du lieu Excel nhanh hon
 NHA TAI TRO

Ban hoan toan co the vao du lieu ma khong can nhap lai chinh nhung thong tin minh da nhap tu cac sheet hay file khac trong Excel. Co kha nhieu cach de thuc hien viec nhap du lieu trong Excel mot cach nhanh hon, thong minh hon ma tham chi khong can dung den ban phim.

Vi du don gian nhat la tinh nang lap day cong thuc cua Excel, tinh nang se cho phep ban nhap vao mot ngay trong tuan hoac trong thang mot cach tu dong. Chi viec don gian nhap gia tri (vi du nhu January) vao mot o va nhan Enter. Kich chon o vua nhap va luu y den mot o vuong den nho - con goi la nut dieu khien dien gia tri – o goc duoi phai cua o dang duoc chon. Khi de chuot tai vi tri dieu khien nay, con tro chuot cua ban se chuyen thanh ky hieu dau cong va ban co the keo de tao mot chuoi gia tri theo mot cong thuc nao tu o nhap ban dau. Keo doc xuong hoac sang phai (hay co the sang trai hoac keo len) de tao cac thang khac nhau trong chuoi theo vi du vua nhap o tren. Mot thong bao nho xuat hien khi tro chuot keo toi tung o nham thong bao cho ban biet gia tri tai o do se duoc nhap la gi, neu nha chuot tai o nao thi gia tri se duoc dien cho den o do.

Day la mot cach nhanh de nhap du lieu nhung con mot so cach khac cung tot khong kem. Cac cach do co the tham khao sau day.

Nhap cac so co ban

Excel se dien day du mot chuoi so neu ban cung cap cho no hai so dau tien trong day (Neu khong co hai so Excel se hieu don thuan la chi copy du lieu). Vi du, neu nhap vao hai so 2001 va 2002 trong cac o lien tiep (co the chieu doc hoac chieu ngang), chon hai o vua nhap va keo nut dieu khien dien gia tri cho den so cuoi cua chuoi so can tao (keo theo chieu doc neu hai so nhap ban dau doc theo 2 o, theo chieu ngang neu hai so nhap ban dau nam ngang tren hai o). Hoac ban co the nhap vao hai so 2,4 va Excel cung se dien tiep cac so 6,8,10… Ngoai ra ban co the nhap vao ngay thang va keo du lieu, Excel cung se dien cac so lien tiep cua ngay thang dua theo du lieu da nhap.

Neu kich chuot phai vao nut xuat hien sau khi keo du lieu, ban se thay mot menu xuat hien va co the chon dien du lieu theo tuan, thang hoac nam thay vi ngay.

Danh sach tuy chon

Doi voi cac thang trong nam, ngay trong tuan, ban co the tu tao danh sach cho chinh minh su dung khi can den. Cach tao danh sach nay ban co the tham khao trong bai Cach tao cac chuoi AutoFill tren Excel ma chung toi moi gioi thieu gan day.

Cac chuoi so phuc tap hon

De tao mot chuoi so khong lien tiep, dau tien ban nhap vao so dau tien cua chuoi, kich chuot phai va keo nut dieu khien dien gia tri xuong duoi (hoac sang ngang tuy vao muc dich cua ban). Nha chuot phai va ban se thay menu ngu canh xuat hien, chon Series de mo hop thoai Series. Tai day ban chi dinh chuoi la Growth. De biet ro ket qua cua lua chon Growth nay ban co the thuc hanh voi so nhap ban dau la 1 va gia tri step value cua Growth trong hop thoai Series la 2, sau do kich OK. Ket qua la ban se co mot chuoi cap so nhan voi he so nhan la 2.

Thoai mai voi danh sach so xuong

Mot danh sach so xuong la can thiet khi ban da thiet lap cac tuy chon va muon nguoi dung chon tu tuy chon do ma khong duoc phep nhap vao. Tai mot sheet moi, nhap vao cac noi dung muon dua vao danh sach, chon vung do va nhap ten cua danh sach (vi du vattu) vao o Names box o ben trai thanh Formula. Tai mot worksheet moi, chon cac o muon du lieu hien thi duoi dang danh sach. Kich chon tab Data tren giao dien Ribbon va chon Data Validation. Tu tab Settings chon Allow | List, trong phan Source box nhap = va ten danh sach da dat (vi du =vattu). Kich OK. Va gio ban co the kich vao cac o de lua chon gia tri tu danh sach so xuong.

Thong qua Form

Nut Form khong hien thi trong giao dien Ribbon cua Excel 2007, tuy nhien ban co the them no vao thanh Quick Launch. Chon nut Office, chon Excel Options | Customize, sau do trong danh sach Choose commands from chon phan Commands Not in the Ribbon. Tim va chon phan Form... trong danh sach ben duoi. Kich vao Add va sau do kich OK. De hien thi form, kich vao trong vung bang du lieu va kich chon nut Form. Ban co the nhap vao du lieu cua bang tu Form nay mot cach nhanh chong va thuan tien hon ma khong can dinh huong tu mot vung bang qua rong.